尊敬的女士(先生):
您好!
感谢您对贫困孩子的关怀,让他们感受到来自社会各界的关爱。本网(http://www.dinglidongaxjz.cn)全体志愿者和义工在这里代表那些孩子向您致以最诚挚的问候。因为您为他们打开了一扇改变命运的大门,给他们的梦想插上了实现的翅膀!同时,也非常感谢您一直以来对我们的支持和关注。
不知您是否有收到你资助孩子的信件?您是否有和您资助的孩子交流?由于我们的一线志愿者和义工大多数是在县城的西部乡上,而我们的孩子又多数是在离县城100公里外的大山里,所以在及时跟进反馈方面存在一些困难。因而如果您和孩子或者他们的老师校长交流时有什么情况,希望您能告知我们,以便我们能更好地为孩子们提供帮助。如果您至今没有收到孩子的来信,请您务必不要生气,这是因为我们的工作没有做好,希望您能够理解我们的工作,继续支持我们的工作。
没有特殊情况,孩子们的地址和联系方式与上学期一致,请您首先与她的老师或者你们一直来的联系方式进行联系。请您尽量不要给学生多汇款,以免造成学生及家庭有依赖心理和其他影响。希望届时在您将费用寄出时,请务必通过邮件告知我们汇款时间和金额,并请保留汇款单号,以备在汇款过程中有问题时查用。如还有何疑问,请给我们邮件,我们将一一给予回复和解答!同时欢迎您访问我们爱心网http://www.dinglidongaxjz.cn,关注本网的消息。
祝您:合家安康,快乐吉祥!
助学部
2018年-1月-10日
资助人注意事项:
1.如果您的联络方式(包括您在认捐时留下的邮箱、QQ、微信号、电话等)发生了变化,请务必告知我们新的联络办法;
2.本网主要通过邮件的方式和您保持联络,告知受助学生的最新情况,请您务必定期查看邮件,并及时回复邮件中请求一定回复的邮件;
3.如果您通过和受助学生的沟通,得知其留级、转学、辍学等变化,请您务必告知本网相关责任人;
4.我们在每学期开学前两周之内,会通过邮件或邮箱/微信/电话告知您该学期的汇款地址和金额,因为孩子的情况可能发生变化,请您务必在确认或收到邮件后汇款;
5.请您在汇款的时候,务必使用真实姓名,否则一旦出现问题,所汇款项无法追回;
6.请您务必在每次汇款之后告知助学部相关负责人您的汇款日期、汇款金额、收款人和汇单号码;
7.请您务必在每次汇款之后保留汇单备查。并将复印件发到本网公用邮箱dinglidonggz2007@163.com或1016534087@qq.com。不可将收据及其它涉及其他人个人隐私地址、电话、姓名等发到群里及其它任何人及组织,如有其它方面意外发生问题,本网概不负责;
8.如果您因为某些特殊原因决定中止资助,请您务必告知我们;
9.资助人在网上填写好资助资料后,助学部值班义工会跟资助人再次确定是否要资助这个学生,在你汇款之前:坚决不允许资助人跟学生所在学校进行咨询,作为校方有权拒绝回答学生任何细节问题,以免伤害到学生,影响到校方的正常工作秩序;
10.如果你想匿名资助也可以,但是要按照我们的方法来资助,否则出现任何问题本网概不负责;
注:上述的告知方式可为:电子邮件、qq、微信、手机短信等告知。(另外,本网资助须知里的信息如果有更新,在发布的时间上要采用本网初期的时间)。
同时,请您尽量做到:
1.请您直接汇到受助学生所在学校,收款人一定要写明您所资助的学生的姓名。有的时候我们将写出学校校长的姓名之后转交学生收到的;
2.请您在汇款单、微信转账、支付宝转账、网上转账时,请在备注简短附言上注明“丁立东爱心救助网爱心资助款”;
3.如果您要求受助学生回信,请您在写信的同时附上邮资及信封,以减少被资助人的负担;
4.请您一次性汇出一个学年的资助款;
5.请您按我们建议的金额汇款*(可以微信、支付宝、也可以在邮局汇款);
6.请您回复受助学生的来信;作为资助人,不能随便给学生、家长、班主任打电话的,如果你想打,要征得助学部的同意,方能给学生打电话、学生到了初三资助人基本是可以加学生微信,打电话也行,但必须在学生周日、或者假期时间才能打电话。
7.在您没有汇出资助款之前,不能给学生或者学生家长及学校校长、老师打出电话的,如果你又不资助学生了,这不是在伤害学生吗;
8.如果资助人要求被帮扶资助学生打电话、发微信,请资助人事先通知助学部。
9.请你在按照本网所提供详细的学生地址的情况下,将资助款汇出,否则出现任何的后果和相关的责任,本网概不负责!
资助款主要是用来做什么:朋友们,您的资助款,学生主要用来购买学习用品。比如:课外书籍、铅笔、钢笔、作业本、复读机等其它学习用品等。
被资助学生(学校、社区、妇联)和家长注意事项(请接受爱心资助学校班主任、当地负责人):
1.接受到爱心资助款两周之内,必须反馈发放资助款资料;
2.每学期向资助人写一封汇报学习信件(要注明本学期成绩,也可汇报上学期成绩);
3.资助学生信件不能写成感谢信,一旦这样,学生心中有了阴影,也有了精神负担;
4.别让学生在信中在次提及学生家庭情况,因在资助之前,我们爱心人士已经了解了学生的基本家境的。再要提及学生家中情况,会伤了字生的自尊心的(能被资助学生,本来心灵与正常学生不一样,可以说脆弱,不要让资助学生有负担,开心以及减压最重要)。
5.各省、自治区学校爱心资助款负责人,不可将本组织负责人电话或资助人(爱心人士)电话,给了他人的。由此,带来的所有后果,将由你来全部承担。
被帮扶资助学生所在学校、班主任、家长注意事项:
我们的爱心人士资助您的孩子,并不是完全地负担您的孩子的全部费用,而是给予在学习方面的资助。很多爱心人士的资助款,都是在其它生活方面节约下来的辛苦钱,血汗钱。
1.希望不要给我们的爱心人士提出额外的资助要求;
2.严禁被帮扶资助学生、家长打电话、发手机短信、发微信给资助人,在没有征得爱心人士同意是不可以的;
3.作为家长不可以对我们爱心人士提出,我家中如何困难,以此来追加资助款的;
4.作为家长,不可以随便使用孩子的资助款,资助款主要是用来购买学习用品的;
5.假如学生缺衣物,可以跟当地学校相关负责人反映,我们会根据实际情况,给予物质方面的帮扶;
6.一旦我们发现有类似情况发生的,将取消对您孩子的资助‘;
7.对于那些蛮不讲理的,没按照我们要求做好后续汇报学习信件反馈的,请退还爱心资助款。
助学部
更新时间:2019年12月22日